Wijzigingen traceren

Iedere actie die iets wijzigt in Pincette wordt bijgehouden. Hierdoor kan u zien wie wat wanneer en met welk document of welke map gedaan heeft. De acties kunnen doorzocht worden met criteria als de gebruikersnaam, een tijdspanne of de aard van de actie. De geschiedenis van de acties levert het bewijs van wat effectief gebeurd is.

De veranderingen aan de inhoud van documenten en mappen wordt ook getraceerd. Dit gebeurt in de vorm van versies, die elk afzonderlijk kunnen geïnspecteerd worden. Doordat ook versies van mappen worden bijgehouden is het mogelijk om terug te gaan in de tijd en de volledige documentverzameling in haar toenmalige toestand te zien. Dat biedt de mogelijkheid om b.v.b. per ongeluk verwijderde documenten te recupereren. De versionering van mappen houdt de mappen proper zonder de versiegeschiedenis van oude documenten te verliezen.