Zoeken

Zoeken naar een document is soms als het zoeken van een naald in een hooiberg. Pincette voorziet krachtige zoekfuncties om dit probleem te verlichten. Ten eerste wordt een full-textindex bijgehouden van alle versies van alle documenten. Ten tweede wordt meta-data geëxtraheerd uit de documenten en wordt die geschikt in een multidimensionale hiërarchie van mappen. Hierdoor kan u in eender welke richting bladeren. Dit convergeert erg snel naar het gezochte document.

Nog meer kracht kan u putten uit de combinatie van full-text en meta-data. Hierdoor kan u vragen stellen als: Welke PDF-documenten in dit project bevatten deze termen?. Een goede organisatie van de meta-data zal de kracht van deze functie aanzienlijk laten toenemen.

Enkele specifieke aspect van zoeken in Pincette zijn:

• De resultaten bevatten nooit documenten die ontoegankelijk zijn voor de gebruiker.
• Zoeken in het verleden, wanneer u bent terug gegaan in de tijd, geeft alleen resultaten die op dat moment aan de gegeven criteria voldeden.
• Zoeken vanaf een map geeft alleen documenten die rechtstreeks of onrechtstreeks in die map zitten.