Documentbeveiliging

Het online beschikbaar maken van documenten maakt het meer dan ooit noodzakelijk om onbevoegden de toegang te weigeren. Daarom vraagt Pincette steeds naar een gebruikersnaam en een wachtwoord wanneer u een document of map wil gebruiken, tenzij u verkiest die publiek te maken.

U beslist precies met wie en hoe uw documenten gedeeld worden. Een zeer belangrijk veiligheidsaspect van Pincette is dat een nieuw document nooit met iemand gedeeld wordt, ongeacht waar u het geplaatst hebt in de mapstructuur. U kan ook een document delen zonder dat de map waarin het zit eveneens gedeeld wordt. Het delen van documenten is steeds een expliciete actie.

Om met een document te kunnen werken moet het eerst uit het beheersysteem gehaald worden. Met Pincette gebeurt dit over een versleutelde verbinding. Hierdoor wordt het document onleesbaar voor diegenen die het zouden willen onderscheppen.

Pincette verhoogt ook de veiligheid vanwege de manier waarop documenten geopend worden. Een dubbele klik volstaat. Het downloaden en uploaden, in het geval van wijzigingen, gebeurt automatisch. Documenten worden in een tijdelijke ruimte op uw computer bewaard terwijl u ermee werkt. Dit is waarom u nooit kopie's hoeft te bewaren. Een gestolen of verloren laptop hoeft op deze manier geen gevoelige documenten te compromitteren.

Een ander veiligheidsaspect is de integriteit van uw documenten. Als b.v.b. de verbinding verbroken wordt terwijl een document wordt geupload, dan zal Pincette geen half geschreven documenten bewaren. Bij eender welk probleem gaat Pincette steeds terug naar de laatste correcte situatie.